Vedtekter for Sør-Odal slekts- og historielag fra 1.1.2026

§ 1 Formål

Laget har til formål å arbeide for økt interesse for lokal historie og å foreta innsamling og registrering av lokalhistorisk stoff.

§ 2 Kontingent

Medlemmene betaler en årlig kontingent. Kontingenten fastsettes av årsmøtet.

§ 3 Årsmøte

Årsmøte i laget holdes hvert år innen 1. april og kunngjøres med minimum 3 ukers varsel. Årsmøtet får seg forelagt lagets årsmelding og regnskap til godkjenning. Saker som medlemmene ønsker lagt fram for årsmøtet må være styret i hende minimum 14 dager før årsmøtet.

§ 4 Styret

Laget skal ha et styre på 5 medlemmer som velges på årsmøtet: leder, nestleder, sekretær, kasserer og et femte styremedlem. Videre velges 2 revisorer og valgkomité på 3 medlemmer. Lederen velges særskilt for to år. De øvrige styremedlemmene velges også for to år, slik at to er på valg hvert år. Det velges 3 varamedlemmer til styret, også for to år. Varamedlemmene innkalles til styremøtene, de har som varamedlemmer ikke stemmerett, men talerett. Styret er beslutningsdyktig når fem medlemmer er til stede.

Styret oppretter de arbeidsgrupper/prosjektgrupper som er nødvendig og utnevner leder. Leder setter sammen arbeidsgrupper etter behov.

§ 5 Styrets disposisjonsrett

Styret kan disponere inntil kr 5000,- til innkjøp av materiell. Større innkjøp må legges fram for medlemmene på onsdagsmøtet.

§ 6 Oppløsning

Eventuell oppløsning av laget må først tas opp som sak og drøftes på et vanlig årsmøte og deretter behandles på nytt i et ekstraordinært årsmøte, som kan innkalles med samme frist som for et vanlig årsmøte. Vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall. Blir oppløsning vedtatt, overføres lagets eiendeler til Sør-Odal kommunale bibliotek slik at de kommer bygdefolket til gode. Ved en eventuell opprettelse av et nytt lokalhistorisk lag, skal midlene kunne benyttes av dette.

§ 7 Endring av vedtekter

Endringer i ovennevnte vedtekter kan bare skje på ordinært årsmøte og må ha 2/3 flertall. Forslag til endring legges fram på årsmøtet før årsmøtestart.